总经理助理

一、职责概述

       作为总经理的助理，总经理助理的主要职责是协助总经理处理日常事务，包括行政管理、协调沟通、战略规划和实施以及其他相关工作。他们需要具备高度的组织协调能力、沟通能力、执行力和团队合作精神，以确保公司运营的顺利进行。

二、具体职责及工作内容

1.协助总经理处理日常事务

      总经理助理需要负责协助总经理处理各项日常事务，包括但不限于：

      安排总经理的日程，协助安排会议，并做会议记录。

       负责文件的传阅、归档和管理。

       协助总经理进行商务谈判和接待来访客户。

       处理总经理的信函、报告和其他文件。

2.行政管理工作

       负责公司行政管理制度的制定和执行，确保行政工作的有序进行。

       负责公司固定资产的管理和维护。

       负责公司办公环境的维护和管理工作。

       负责员工福利和活动的组织和实施。

3.协助各部门进行协调与沟通

       协助总经理协调各部门之间的沟通与合作，确保公司运营的顺畅。

       及时了解各部门的工作情况，为总经理的决策提供依据。

       协助解决各部门在工作中遇到的问题。

4.参与公司战略规划及实施

       参与公司战略规划的制定，提供相关建议和意见。

       协助总经理监督战略规划的实施，确保战略目标的达成。

       对公司战略规划的实施效果进行评估和反馈。

5.其他相关工作

       协助总经理处理其他日常事务，如接待来访客户、商务旅行安排等。

       参与公司内部培训和团队建设活动，提高团队凝聚力和工作效率。

        及时了解行业动态和政策变化，为公司的发展提供有益的信息和建议。

三、工作要求

1.具备较强的组织协调能力、沟通能力和领导能力，能够有效地协助总经理处理日常事务。

2.熟悉公司行政管理制度和流程，能够熟练处理各类行政事务。

3.具备较强的工作责任心和团队合作精神，能够积极协调各部门之间的合作。

4.具备较好的商业谈判能力和客户服务意识，能够协助总经理处理外部事务。

5.熟悉公司业务和市场情况，能够为公司的战略规划提供有益的建议和意见。

6.熟练运用办公软件，精通PPT制作。