岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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